保密柜配备使用切莫大意
在实际工作中,各单位经常会配备密码保密柜用于存放各类重要资料和涉密载体,以防止他人随意“拿取”。但若保密柜配备使用不当,极易埋下泄密隐患。笔者结合近年来保密检查中发现的几类典型情况,谈谈保密柜配备使用中需要注意哪些问题。
场景一:
涉密场所配备使用纯密码式保密柜
纯密码式保密柜(不含钥匙和机械锁具)通常只需输入密码即可打开柜门,属单一认证式保密柜,并且大都可通过厂家设定的超级密码进行密码重置。因此,此类保密柜的保密性与安全性相对较低,通过常用数字密码表、超级密码或窥记等方式比较容易破解其密码。
场景二:
保密柜长期使用初始密码或简单密码且从不更改
有些工作人员为方便工作或便于记忆,长期使用保密柜初始密码,如123456、000000,有的则直接将密码设置为办公室电话号码,有的甚至为所有办公室保密柜均设置一样的密码,这种工作习惯大大降低了保密柜的防护效力。
场景三:
将保密柜密码张贴于柜门或记录在明显位置
有些工作人员为方便记忆或便于同事使用,直接将保密柜密码或相关提示张贴在保密柜上,或将其记录在办公室显著位置。如此操作相当于人为破坏了保密柜的一道重要防线,也失去了配备保密柜的意义。
场景四:
长期将保密柜钥匙插在柜锁上
场景五:
将保密柜常用钥匙与应急钥匙串在一起
大多数保密柜都配有应急钥匙,当保密柜断电、故障或管理人员忘记密码时,它可与常用钥匙配套使用将柜门打开。然而,有些工作人员为图方便,直接将保密柜常用钥匙和应急钥匙串在一起存放。
上述5类情况在工作实际中并不是个案,究其原因,笔者认为,各级各部门保密规章制度不细不全,所属人员保密观念淡漠、责任心缺失是主要问题,同时,保密部门日常监督管理不实、不细、不到位等问题也一定程度上存在。这些问题和不良工作习惯若不及时加以纠正,极易给别有用心之人留下可乘之机,危及国家秘密安全。
千里之堤,溃于蚁穴。为有效治理保密柜配备使用过程中的乱象,笔者做出以下3点提醒:一是有关部门应及时细化出台保密柜配备使用相关制度,进一步规范保密柜选配、管理和使用;二是进一步做好保密宣传教育,增强所属人员的保密意识、责任意识和敌情意识,确保各项制度落到实处;三是将保密柜配备使用纳入日常保密检查,强化监督检查和问责力度,纠治不良习惯和错误做法,及时消除泄密风险隐患,不断夯实保密工作基础。
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